Groupcorner Congrès

Groupcorner Congrès, L’organisation du logement des participants à votre congrès de A à Z.

Mini-site dédié : Permet à vos participants de réserver un hébergement pour une ou plusieurs nuits, ainsi que des prestations annexes.

Stocks et Tarifs négociés : Un stock de chambres est bloqué à un tarif négocié par l’équipe Groupcorner pour vos événements.

Tableau de bord : Suivi en temps réel des réservations via un tableau de bord.

Accompagnement : Un chargé de projet vous accompagne depuis la définition des besoins jusqu’au jour de votre événement.

Visite guidée

En seulement 5 étapes, vos participants seront inscrits à votre événement et hébergés

1. Page d’accueil personnalisée : Ajoutez la photo de votre choix et votre logo, ainsi que le nom de votre événement. Un nom de domaine unique et personnalisé pourra être communiqué à tous les participants et intégré à votre site.
2. Choix de l’hébergement : Après avoir défini le nombre de jours et de personnes présentes, vos participants choisissent l’hébergement qui leur convient (en fonction de la catégorie et de l’emplacement de l’hôtel).
3. Inscription : En option, vous pouvez ajouter un nombre illimité de « produits » que vous souhaitez proposer ou vendre à vos participants: Inscriptions à l’événement, repas….
4. Paiement : Vos participants sont ensuite invités à choisir le mode de paiement qui leur convient: CB ou virements. Les fonds sont automatiquement transférés aux différentes parties prenantes (hébergements, organisateur, autres prestataires).
5. Répartition des participants : Chaque inscrit a un compte qui lui permet de gérer sa réservation et son inscription. Les rooming lists sont générées automatiquement pour chaque hébergement.

Pour qui ?

Pour les entreprises, les fédérations et les organismes qui organisent des congrès.

Pour les centres des congrès, les offices du tourisme.